Аудиты, штрафы и соблюдение требований I-9

Если вы или ваша компания получили "Уведомление об инспекции" (NOI) или "Уведомление о намерении наложить штраф" (NOIF), Адвокаты Palladino, Isbell & Casazza могут помочь. Мы также готовы оказать консультационные услуги по I-9, чтобы в случае получения NOI вы были готовы. 

С ноября 1986 года каждый новый работник должен заполнить раздел 1 формы I-9, удостоверяющий его личность и право на трудоустройство, в первый день работы. В течение первых трех дней после приема на работу работодатели должны заполнить раздел 2 формы I-9, изучив оригиналы документов, удостоверяющих личность и разрешение на работу, записав дату начала работы, отметив номер(ы) документа в форме и заверив подписью под страхом наказания за лжесвидетельство, что изученные документы являются подлинными и относятся к данному работнику.

Несоблюдение требований I-9 может привести к серьезным санкциям, включая гражданские штрафы, уголовное наказание, исключение из государственных контрактов или судебные постановления, требующие выплаты зарплаты или отказа от найма конкретного человека.

Если иммиграционная и таможенная служба (ICE) Homeland Security Investigations (HIS) сочтет, что ваша компания нарушила требования I-9, она может применить суровые гражданские и даже уголовные санкции. Например, за сознательный наем или постоянное трудоустройство неавторизованного лица могут быть наложены следующие гражданские санкции:

• Первое нарушение - от $375 до $3 200 на одного работника
• Второе нарушение - от $3 200 до $6 500 на одного работника
• Третье нарушение - от $4 300 до $16 000 на одного работника

Государственные аудиты формы I-9 работодателя стали обычным явлением. После получения "Уведомление об инспекции" (NOI), Представители компании должны немедленно связаться с иммиграционным адвокатом. Работодатель должен получить уведомление за три дня до начала проверки, хотя часто можно договориться о дополнительном времени. Правительство имеет право проверить формы I-9 и запросить список действующих и уволенных сотрудников. Параметры проверки не позволяют правительству просматривать кадровые формы, разговаривать с сотрудниками или входить в непубличные помещения компании.

В качестве превентивной меры наши адвокаты из Palladino, Isbell & Casazza готовы провести тщательную проверку соблюдения требований I-9 в вашей компании. Проверка форм I-9 дает работодателю возможность исправить существующие технические нарушения, обучить представителей компании, ответственных за заполнение и отслеживание I-9, и помочь разработать процедуры по соблюдению требований. 

Если вам выдали "Уведомление о намерении наложить штраф" (NOIF) наши адвокаты могут оказать помощь в ходатайстве о проведении слушания у судьи по административным делам и/или договориться о меньшем штрафе.