Auditorías I-9, multas y cumplimiento de la normativa

Si usted o su empresa han recibido una "Notificación de Inspección" (NOI) o una "Notificación de Intención de Multa" (NOIF), los abogados de Palladino, Isbell & Casazza pueden ayudarle. También estamos disponibles para proporcionar servicios de consultoría I-9 para que cuando se emite un NOI que esté listo. 

Desde noviembre de 1986, todos los trabajadores recién contratados deben cumplimentar la sección 1 del formulario I-9 para certificar su identidad y su derecho al empleo el primer día de trabajo. En los tres primeros días de contratación, los empleadores deben cumplimentar la Sección 2 del I-9 examinando los documentos originales de identidad y autorización de empleo, registrando la fecha de inicio del empleo, anotando el número o números de documento en el formulario y certificando con su firma, bajo pena de perjurio, que los documentos examinados parecen auténticos y se refieren al empleado.

El incumplimiento de los requisitos del I-9 puede acarrear sanciones graves, como multas civiles, sanciones penales, exclusión de contratos públicos u órdenes judiciales que exijan el pago de atrasos o la contratación de una persona determinada.

Si el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) Investigaciones de Seguridad Nacional (HIS) cree que su empresa ha violado los requisitos del I-9, puede imponer duras sanciones civiles e incluso penales. Por ejemplo, se pueden imponer las siguientes sanciones civiles por contratar a sabiendas o emplear de forma continuada a una persona no autorizada:

• Primera infracción - $375 a $3.200 por trabajador
• Segunda infracción - $3.200 a $6.500 por trabajador
• Tercera infracción - $4.300 a $16.000 por trabajador

Auditorías gubernamentales de los formularios I-9 de un empleador son ya habituales. Tras la recepción de un "Notificación de Inspección" (NOI), Los representantes de la empresa deben ponerse inmediatamente en contacto con un abogado de inmigración. El empresario debe ser avisado con tres días de antelación antes de que tenga lugar una auditoría, aunque a menudo puede negociarse un plazo adicional. El gobierno tiene derecho a inspeccionar los formularios I-9 y a solicitar una lista de los empleados actuales y despedidos. Los parámetros de la auditoría no permiten al gobierno revisar los formularios de personal, hablar con los empleados o entrar en las áreas no públicas de la empresa.

Como medida preventiva, nuestros abogados en Palladino, Isbell & Casazza están disponibles para llevar a cabo una revisión exhaustiva del cumplimiento del I-9 de su empresa. La revisión de los formularios I-9 proporciona al empleador la oportunidad de corregir las infracciones técnicas existentes, capacitar a los representantes de la empresa responsables de la cumplimentación y el seguimiento del I-9, y ayudar a desarrollar procedimientos de cumplimiento. 

Si se le ha expedido un "Notificación de intención de imponer una multa" (NOIF) nuestros abogados pueden ayudarle a solicitar una audiencia ante un juez administrativo y/o negociar una multa más baja.